Admin Assistant, Special Needs / إعلان وظيفي :مساعد إداري (ذوي الإحتياجات الخاصة)

Overview

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي اليومي لضمان سير العمل بكفاءة، مع مراعاة توفير بيئة عمل داعمة ومناسبة لذوي الاحتياجات الخاصة، انطلاقًا من إيمان المنشأة بأهمية دمج وتمكين ذوي الاحتياجات الخاصة باعتبارهم عنصرًا فاعلًا في نجاح واستدامة العمل، والمساهمة في تعزيز الشمولية وتكافؤ الفرص، وتمكين الموظفين من أداء مهامهم بفعالية وكفاءة عالية بما يعكس التزام المنشأة بالمسؤولية الاجتماعية والمعايير المهنية.

• تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية مثل إدخال البيانات، تنظيم الملفات، وإعداد التقارير.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المعنية.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
• دعم فريق العمل في المهام المكتبية والتنظيمية المختلفة.
• التعامل مع المستندات بسرية واحترافية.
• استخدام أنظمة الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس بكفاءة.
• الالتزام بسياسات وإجراءات العمل المعتمدة.
• التعاون مع الإدارة لضمان توفير التسهيلات اللازمة لبيئة عمل مناسبة

Experiences & Qualifications

المؤهلات المطلوبة

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى (ويفضل الدبلوم أو البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة).
• مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي (Word، Excel، Outlook).
• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل جيدة شفهياً وكتابياً.
• الجدية والالتزام بالعمل.